WYNIKI POPARTE DOŚWIADCZENIEM
Doświadczony organizator konferencji, szkoleń i kongresów
Profesjonalna organizacja konferencji to znacznie więcej niż przygotowanie świetnego scenariusza. Nawet najdoskonalszy scenariusz nie uratuje imprezy, jeśli zawiedzie nagłośnienie. Podobnie nawet najbardziej zaawansowane technicznie rozwiązania okażą się niewiele pomocne, jeśli zawiedzie catering. Organizacja konferencji, szkoleń i kongresów to przedsięwzięcie niezwykle skomplikowane, a sukces wydarzenia zależy od ogromnej liczby czynników, dlatego warto wybrać pewnego organizatora, z dużym doświadczeniem w tej dziedzinie.
Organizacja konferencji i szkoleń jest jednym z filarów naszej działalności. Posiadamy niezbędne doświadczenie i instrumentarium do organizacji największych kongresów w kraju.
Konferencje szyte na miarę
Organizacja szkoleń produktowych, spotkania integracyjne i promocyjne, cykliczne spotkania korporacyjne, konwencje biznesowe i naukowe, konferencje prasowe – w zależności od celu biznesowego naszego klienta, zrealizujemy każdy rodzaj spotkania z taką samą starannością i zaangażowaniem. Tworzymy unikalne scenariusze i zajmujemy się kompleksową obsługą projektów.
Konferencje i kongresy przygotowane z pasją
Jako profesjonalny organizator kongresów zadbamy o każdy, najmniejszy szczegół. Nasz zespół jest przygotowany, aby zająć się organizacją konferencji od A do Z! Warszawa, jako biznesowa stolica konferencji, nie ma przed nami tajemnic, lecz podejmujemy się także realizacji na terenie całej Polski.
Zapewniamy:
- Wybór odpowiedniego venue – miejsca wydarzenia
- Opracowanie scenariusza wydarzenia
- Zakwaterowanie dla uczestników
- Transport i logistykę
- Catering
- Proces rejestracji uczestników online i na miejscu
- Obsługę multimedialną
- Obsługę transmisji online i live streaming
- Konferansjerów i prelegentów, a także tłumaczy
- Materiały konferencyjne i gadżety (od identyfikatorów przez materiały merytoryczne, po prezenty dla uczestników)
- Przygotowanie stoisk dla partnerów i sponsorów
- Branding konferencji, scenografię, meble i dekoracje
- Wydarzenia towarzyszące i atrakcje dodatkowe np. wieczorny koncert, występ artystyczny, zajęcia integracyjne
- Komunikację wydarzenia – zarówno promocję, jak i narzędzia do komunikacji z uczestnikami
- Kompleksową obsługę konferencji na miejscu – od recepcji po doświadczonego event managera
Agencja Power
Mazury, Warszawa, a może Kraków? Sprawdzone venue na organizację konferencji
Ogromną rolę w sukcesie kongresu odgrywa venue, czyli miejsce wydarzenia. Znalezienie właściwej lokalizacji, odpowiedniej do skali i rangi imprezy, mimo rozwoju infrastruktury kongresowej, nadal stanowi wyzwanie dla profesjonalnych organizatorów konferencji i kongresów. Agencja Power współpracuje z najlepszymi centrami kongresowymi w Warszawie i na terenie województwa mazowieckiego. Mamy także duże doświadczenie w realizacji kongresów w innych lokalizacjach w Polsce. W naszej bazie venue znajduje się szereg obiektów konferencyjnych i hoteli, z którymi współpracujemy na stałe, a więc doskonale znamy ich możliwości oraz potencjał. Realizowaliśmy także projekty obejmujące konferencje w kilku lokalizacjach jednocześnie, a także cykle konferencji w różnych regionach Polski. Konwencja biznesowa z widokiem na Tatry, a może konferencja prasowa na płycie lotniska? Z odwagą charakterystyczną dla zespołu Agencji Power – podejmujemy się nietypowych wyzwań organizacyjnych.
Warto wziąć pod uwagę, iż organizację konferencji i kongresów należy zaplanować z dużym wyprzedzeniem. Najlepsze venue, w popularnych terminach, mogą być rezerwowane nawet kilka lat do przodu. Przykładowo w Mazowieckim na najlepsze miejsca czeka się średnio nawet 2 lata.
Socialowy wymiar organizacji konferencji
Absolutnym wyróżnikiem w organizacji konferencji jest dbałość o dwa wymiary wydarzenia. Niezależnie od tego czy spotkanie odbędzie się w Warszawie czy w innym mieście, warto, aby miało swoją wirtualną odsłonę. Profesjonaliści od wizerunku w sieci umieją skorelować social media z wydarzeniem offline i wiedzą, jak budować zasięgi. Online’owa promocja to aktualnie absolutny „must be” imprezy. Nasi klienci mogą liczyć na nasze wsparcie również w tym wymiarze.
Trendy w organizacji szkoleń, konferencji i kongresów
W zależności od życzenia klienta, zadbamy, aby cała konferencja była maksymalnie spersonalizowana. Od imiennego powitania w hotelu, po materiały konferencyjne z nazwiskami uczestników, kończąc na gadżetach pamiątkowych. Dzięki temu każdy zaproszony może poczuć się ważnym gościem, przez to z przyjemnością uczestniczy w wydarzeniu i wraca chętniej na kolejne.
Coraz więcej firm zwraca uwagi na eko-wybory swoich pracowników, partnerów biznesowych i uczestników swoich wydarzeń. Organizacja konferencji i kongresów staje się doskonałą okazją do zastosowania ekologicznych rozwiązań i wdrożenia szeregu działań zmierzających do minimalizacji wpływu na środowisko. Kody QR zamiast drukowanych biletów, aplikacja zamiast katalogów, personalizowane kubki termiczne zamiast jednorazowych, torby z certyfikatem ekologicznej bawełny lub tkanin PET czy ekologiczny serwis cateringowy – to tylko mała garść z szerokiego wachlarza eko-pomysłów. Organizacja konferencji i kongresów w duchu eko wymaga odejścia od wielu utartych schematów, ale to kreatywne wyzwanie budujące pozytywny wizerunek firmy i przychylność w oczach konsumentów, pracowników i kooperantów.
