WYNIKI POPARTE DOŚWIADCZENIEM
Organizacja konferencji i kongresów na najwyższym poziomie
Organizacja konferencji, kongresów i wydarzeń Warszawa
Posiadamy niezbędne doświadczenie i instrumentarium do organizacji największych konferencji w kraju. Wskazujemy miejsce, aranżujemy je, zapewniamy prelegentów, trenerów, sprzęt icatering.Tworzymy scenariusze szkoleń i dobieramy atrakcje, które najlepiej sprawdzają się w danym temacie. Organizujemy konwencje biznesowe, naukowe i prasowe. Zajmujemy się także produkcją materiałów pomocniczych.
W naszej bazie znajduje się szereg obiektów, z którymi współpracujemy na stałe. Na bieżąco monitorujemy zmiany w poszczególnych lokalizacjach, dzięki czemu przygotowanie oferty zajmuje mniej czasu i uwzględnia aktualne możliwości. Każda przygotowana przez nas oferta ma charakter obsługi kompleksowej.
Jesteśmy członkiem Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce.
Doświadczony organizator konferencji, szkoleń i kongresów
Profesjonalna organizacja konferencji to znacznie więcej niż przygotowanie świetnego scenariusza. Nawet najdoskonalszy scenariusz nie uratuje imprezy, jeśli zawiedzie nagłośnienie. Podobnie nawet najbardziej zaawansowane technicznie rozwiązania okażą się niewiele pomocne, jeśli zawiedzie catering. Organizacja konferencji, szkoleń i kongresów to przedsięwzięcie niezwykle skomplikowane, a sukces wydarzenia zależy od ogromnej liczby czynników, dlatego warto wybrać pewnego organizatora, z dużym doświadczeniem w tej dziedzinie.
Organizacja konferencji i szkoleń jest jednym z filarów naszej działalności. Posiadamy niezbędne doświadczenie i instrumentarium do organizacji największych kongresów w kraju.
Konferencje szyte na miarę
Organizacja szkoleń produktowych, spotkania integracyjne i promocyjne, cykliczne spotkania korporacyjne, konwencje biznesowe i naukowe, konferencje prasowe – w zależności od celu biznesowego naszego klienta, zrealizujemy każdy rodzaj spotkania z taką samą starannością i zaangażowaniem. Tworzymy unikalne scenariusze i zajmujemy się kompleksową obsługą projektów.
Konferencje i kongresy przygotowane z pasją
Jako profesjonalny organizator kongresów zadbamy o każdy, najmniejszy szczegół. Nasz zespół jest przygotowany, aby zająć się organizacją konferencji od A do Z! Warszawa, jako biznesowa stolica konferencji, nie ma przed nami tajemnic, lecz podejmujemy się także realizacji na terenie całej Polski.
Zapewniamy:
- Wybór odpowiedniego venue – miejsca wydarzenia
- Opracowanie scenariusza wydarzenia
- Zakwaterowanie dla uczestników
- Transport i logistykę
- Catering
- Proces rejestracji uczestników online i na miejscu
- Obsługę multimedialną
- Obsługę transmisji online i live streaming
- Konferansjerów i prelegentów, a także tłumaczy
- Materiały konferencyjne i gadżety (od identyfikatorów przez materiały merytoryczne, po prezenty dla uczestników)
- Przygotowanie stoisk dla partnerów i sponsorów
- Branding konferencji, scenografię, meble i dekoracje
- Wydarzenia towarzyszące i atrakcje dodatkowe np. wieczorny koncert, występ artystyczny, zajęcia integracyjne
- Komunikację wydarzenia – zarówno promocję, jak i narzędzia do komunikacji z uczestnikami
- Kompleksową obsługę konferencji na miejscu – od recepcji po doświadczonego event managera
Najlepsze realizacje AGENCJI POWER
Propozycje wydarzeń i wyjazdów firmowych na kolejne 25 lat
Organizacja Kongresu, Organizator kongresu
24 lutego mieliśmy przyjemność wesprzeć naszego Klienta w organizacji Kongresu Departamentu Sieci Sprzedaży. Agencja była odpowiedzialna za scenografię i techniczną oprawę całego wydarzenia. Z racji tego, że wydarzenie drugi raz gościło w tym samym miejscu, mieliśmy za zadanie całkowicie odmienić przestrzeń i sprawić, żeby Goście poczuli się wyjątkowo. Zdecydowaliśmy, że postawimy
Konferencja – Cybersecurity Conference for Energy Sector. Organizacja konferencji. Cyberbezpieczeństwo.
W dniach 17-19 czerwca byliśmy odpowiedzialni za realizację wydarzenia CC4ES – Cybersecurity Conference for Energy Sector. Konferencja odbyła się w hotelu Double Tree by Hilton w Krakowie. Gośćmi specjalnymi byli m.in. pełnomocnik rządu ds. strategii infrastruktury Energetycznej Piotr Naimski i emerytowany czterogwiazdkowy generał armii Stanów Zjednoczonych, który w przeszłości pełnił funkcję
VIII Forum Promocji Turystycznej dla portalu Wasza Turystyka. Organizacja forum Warszawa
Agencja Power realizowała konferencja branżową pod tytułem VIII Forum Promocji Turystycznej dla portalu Wasza Turystyka. Konferencja ekspercka dotycząca aktualnej sytuacji w branży turystycznej i szeroko pojętej branży MICE. Wydarzenie przebiegło w ścisłym reżimie sanitarnym. Każdy z uczestników miał założoną maseczkę, na Sali i recepcji dostępne były płyny do dezynfekcji oraz
Konferencja Krajowa CHIESI. Organizator konferencji dla branży farmaceutycznej
W marcu mieliśmy zaszczyt organizować na zlecenie firmy Chiesi Konferencję Krajową. Spotkanie miało charakter naukowy, było przeznaczone wyłącznie dla lekarzy i odbywało się w dwóch lokalizacjach Wrocławiu i Toruniu. Agencja odpowiadała za kompleksową realizację wydarzenia. CECHY SZCZEGÓLNE: DODATKOWE INFORMACJE Organizacja konferencji, organizator konferencji, organizacja konferencji krajowej firmy farmaceutycznej, organizator konferencji
CITRIX MOBILITY. Organizacja konferencji i mini targów w Hotelu.
CECHY SZCZEGÓLNE: DODATKOWE INFORMACJE Budowa stoiska firmowego, organizacja konferencji, organizacja mini targów, organizacja szkolenia, promocja produktów
Seria webinarów dla zagraniczninego klienta: Niemieckiego i Holenderskiego oddziału marki Tork
Kontynuujemy naszą dobrą współpracę ze znaną marką dozowników w Polsce. Tym razem zdobywamy zagraniczny rynek! Od kwietnia 2021 roku mamy przyjemność tworzyć i realizować cykliczne webinary dla Niemieckiego, Holenderskiego i Belgiskiego oddziału Essity. Łącznie od wiosny przeprowadziliśmy z olbrzymim sukcesem 20 spotkań, w którym łącznie wzięło udział 800 uczestników. To
Mazury, Warszawa, a może Kraków? Sprawdzone venue na organizację konferencji
Ogromną rolę w sukcesie kongresu odgrywa venue, czyli miejsce wydarzenia. Znalezienie właściwej lokalizacji, odpowiedniej do skali i rangi imprezy, mimo rozwoju infrastruktury kongresowej, nadal stanowi wyzwanie dla profesjonalnych organizatorów konferencji i kongresów. Agencja Power współpracuje z najlepszymi centrami kongresowymi w Warszawie i na terenie województwa mazowieckiego. Mamy także duże doświadczenie w realizacji kongresów w innych lokalizacjach w Polsce. W naszej bazie venue znajduje się szereg obiektów konferencyjnych i hoteli, z którymi współpracujemy na stałe, a więc doskonale znamy ich możliwości oraz potencjał. Realizowaliśmy także projekty obejmujące konferencje w kilku lokalizacjach jednocześnie, a także cykle konferencji w różnych regionach Polski. Konwencja biznesowa z widokiem na Tatry, a może konferencja prasowa na płycie lotniska? Z odwagą charakterystyczną dla zespołu Agencji Power – podejmujemy się nietypowych wyzwań organizacyjnych.
Warto wziąć pod uwagę, iż organizację konferencji i kongresów należy zaplanować z dużym wyprzedzeniem. Najlepsze venue, w popularnych terminach, mogą być rezerwowane nawet kilka lat do przodu. Przykładowo w Mazowieckim na najlepsze miejsca czeka się średnio nawet 2 lata.
Socialowy wymiar organizacji konferencji
Absolutnym wyróżnikiem w organizacji konferencji jest dbałość o dwa wymiary wydarzenia. Niezależnie od tego czy spotkanie odbędzie się w Warszawie czy w innym mieście, warto, aby miało swoją wirtualną odsłonę. Profesjonaliści od wizerunku w sieci umieją skorelować social media z wydarzeniem offline i wiedzą, jak budować zasięgi. Online’owa promocja to aktualnie absolutny „must be” imprezy. Nasi klienci mogą liczyć na nasze wsparcie również w tym wymiarze.
Trendy w organizacji szkoleń, konferencji i kongresów
W zależności od życzenia klienta, zadbamy, aby cała konferencja była maksymalnie spersonalizowana. Od imiennego powitania w hotelu, po materiały konferencyjne z nazwiskami uczestników, kończąc na gadżetach pamiątkowych. Dzięki temu każdy zaproszony może poczuć się ważnym gościem, przez to z przyjemnością uczestniczy w wydarzeniu i wraca chętniej na kolejne.
Coraz więcej firm zwraca uwagi na eko-wybory swoich pracowników, partnerów biznesowych i uczestników swoich wydarzeń. Organizacja konferencji i kongresów staje się doskonałą okazją do zastosowania ekologicznych rozwiązań i wdrożenia szeregu działań zmierzających do minimalizacji wpływu na środowisko. Kody QR zamiast drukowanych biletów, aplikacja zamiast katalogów, personalizowane kubki termiczne zamiast jednorazowych, torby z certyfikatem ekologicznej bawełny lub tkanin PET czy ekologiczny serwis cateringowy – to tylko mała garść z szerokiego wachlarza eko-pomysłów. Organizacja konferencji i kongresów w duchu eko wymaga odejścia od wielu utartych schematów, ale to kreatywne wyzwanie budujące pozytywny wizerunek firmy i przychylność w oczach konsumentów, pracowników i kooperantów.