Organizując szkolenie lub konferencję powinniśmy zwrócić uwagę na szereg elementów, które mogą przesądzić o sukcesie wydarzenia.
Organizując szkolenie lub konferencję powinniśmy zwrócić uwagę na szereg elementów, które mogą przesądzić o sukcesie wydarzenia. Po wielu latach doświadczeń, które zdobywaliśmy w ramach realizacji wielu eventów, wiemy, że najbardziej kluczowe są:
- osoby szkolące , bardzo ważne jest, aby były one dobrze dobrane do potrzeb i specyfiki grupy, tylko wtedy możemy uzyskać określony cel szkolenia;
- odpowiedni konferansjer lub osoba odpowiedzialna za informowanie uczestników o przebiegu wydarzenia, w ten sposób mamy pewność, w czasie wydarzenia, nie wydarzy się nic niezaplanowanego, a każdy z jego uczestników będzie dobrze poinformowany o tym co będzie się działo w trakcie spotkania;
- sprzęt: pod tym hasłem rozumiemy nie tylko rzutnik i ekran. Dobrze dodatkowo wpleść coś ciekawszego, np.: system do głosowania, scenografię dobraną do marki czy szkolenia, system rejestracji przy wejściu, kamery rejestrujące wydarzenie lub wykonanie transmisji on line, miejsca do tłumaczenia symultanicznego konferencji.
- miejsce: ważne jest również, aby miejsce odpowiednie zarówno do liczebności grupy, a także do charakteru konferencji;
- dobranie odpowiednich osób do obsługi konferencji, w myśl zasady odpowiednia osoba na odpowiednim stanowisku. To ważne, aby osoby dbające o nagłośnienie, oświetlenie, obsługę materiałów konferencyjnych były kompetentne i posiadały doświadczenie w danym zakresie;
- doświadczona Agencja do współpracy, kluczowe jest, aby organizując poważną konferencję lub szkolenie związać się z doświadczoną i sprawdzoną firmą, która wspólnie z nami wykona wydarzenie łączące w sobie konferencję i niezapomniany event, a wszystko to zgodnie z zapotrzebowaniem naszych pracowników czy klientów.
Skupiając się na dokładnym i rzetelnym zaplanowaniu w/w elementów możemy być pewni, że zrealizowane przez nas przedsięwzięcie odniesie sukces. A może by tak pójść krok dalej? Czy organizując konferencję lub szkolenie warto zrobić coś dodatkowego co wzbogaci ich przekaz? Jako zespół Agencji Power wielokrotnie mogliśmy przekonać się o tym, że zdecydowanie tak. Warto wyjść poza standardowe konferencyjne ramy i zaoferować uczestnikom coś więcej. Dlaczego?
- Ponieważ wtedy atmosfera dobrej zabawy, wyzwań, przekraczania granic, radość z nowych doświadczeń otwiera ludzi na zmiany w umiejętnościach, postawach (przecież „Skoro potrafię skoczyć na spadochronie, to cala reszta jest do zrobienia”).
- Idąc krok dalej zapewniamy uczestnikom dobrze spędzony czas (coś dla ciała, coś dla ducha), a firmie dobry ROI z dobrego wyjazdu (coś dla integracji, relaksu, świętowania i coś dla rozwoju kompetencji zespołów).
Organizacja konferencji i szkoleń – Warszawa
Gwarancją osiągnięcia wyniku dla Klienta w postaci udanej konferencji czy szkolenia są LUDZIE, tworzący nasz POWER zespół. Dlaczego?
- Ponieważ mają kilkunastoletnią praktykę w biznesie , a wierzymy, że doświadczony Event Manager jest najlepszym partnerem dla naszych Klientów;
- prowadzili projekty, które zakończyły się konkretnymi wynikami, a to gwarantuje naszym Klientom dostęp do sprawdzonych rozwiązań;
- kochają to co robią i stale się doskonalą, dzięki temu oferta dla naszych Klientów jest profesjonalna i zgodna z aktualnymi wymogami rynku
- są skuteczni, bo stale weryfikujemy jakość i efekty ich pracy, dzięki temu realizowane przez nas projekty są dopasowane do wymagań nowoczesnego Biznesu.
W ofercie Agencji POWER znajdą Państwo zarówno typowe wyjazdy szkoleniowe, jak i spotkania o charakterze uzupełniającym eventy dla kluczowych klientów. Gwarantem wysokiej jakości naszych usług jest doświadczenie zdobyte podczas wielu eventów oraz stała weryfikacja trendów panujących na rynku. Wykorzystując najnowsze osiągnięcia techniki, zapewniamy niepowtarzalność i wyjątkowość przygotowywanych przez nas szkoleń.
Olga Krzemińska-Zasadzka
Agencja Power – Event Incentive Conference Sport Online
